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威尼斯欢乐娱人城疫情防控期间研究生学位论文答辩工作指南

作者: 时间:2020-06-01 点击数:

根据教育部《关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》要求,威尼斯欢乐娱人城本学期研究生的学位论文答辩以线上和线下结合的方式进行。对于线上进行答辩的,现将视频答辩提出如下要求,请各学院、各位导师严格按照本指南中的相关要求开展,坚持学术标准,确保答辩质量,并保证答辩过程真实、公开、完整、全程可查询。

视频答辩具体操作可参照学院2020年网络复试办法进行。

一、答辩方式选择

答辩会委员无法到现场参加答辩的,可以视频方式参加。

1、答辩人无法正常返校的,可进行学位论文视频答辩(推荐使用钉钉会议、腾讯会议、ZOOM会议等带有文件实时共享的视频会议平台)。

2、答辩人已经在校的,视频答辩和现场答辩均可,由导师确定答辩方式。

3、涉密学位论文的答辩(已经保密办认定),按照《威尼斯欢乐娱人城研究生学位论文涉密认定和管理办法(试行)》要求管理,学位申请流程只能通过线下方式进行,具体要求由保密办规定。

二、答辩组织与实施

评阅结果全部返回,符合答辩要求的,经导师同意,可以举行学位论文答辩。答辩人举行答辩方式须和导师商量确定。

(一)答辩前三天

1、答辩秘书在答辩人纸质《学位申请评定书》“答辩委员会组成人员名单”处填写答辩会组成等相关信息,在“学位论文答辩会议记录”中“答辩地点”填写为视频会议平台名称、会议号。或者答辩秘书下载“答辩委员会组成人员名单”(电子版见附件1),填写信息。

2、答辩秘书将视频会议平台名称、会议号等信息提交给所在学院研究生秘书,研究生秘书汇总后提交学位办赵老师。

3、答辩秘书调试答辩软件平台,和答辩人进行视频测试。并通过QQ、微信等建立答辩工作群,安排答辩顺序等。

4、博士学位论文答辩人(或委托人)携带经学院审批的“答辩委员会组成人员名单”到学位办领取答辩决议票;硕士研究生答辩决议票在学院领取。

(二)答辩前一天

1、答辩人将学位论文、答辩PPT等其它相关材料电子版发至答辩秘书,答辩秘书将答辩相关材料发至答辩委员(博士研究生需答辩前七日将材料发送)。

2、答辩秘书在答辩群内公布答辩时间、视频会议平台名称、会议号、答辩顺序、答辩委员会委员信息、答辩人信息等。

3、答辩秘书组织答辩人和所有答辩委员进行视频会议平台测试和投票测试,确保所有人熟悉平台的操作和使用。

(三)答辩当天

1、答辩秘书发起答辩会议,召集答辩委员、答辩人进入视频会议室,允许相关人员旁听参会,确认答辩人是在单独空间内独立进行答辩,答辩过程需要答辩人保持摄像头全程开启,答辩秘书须对答辩过程全程录音。

2、答辩过程的要求

(1)答辩过程中,硕士研究生答辩时间不少于30分钟,博士研究生答辩时间不少于1小时,留足辩论时间,确保学位论文答辩质量。

(2)答辩会休会,答辩秘书将答辩人及其他旁听人员移出视频会议室;

(3)答辩会继续会议,答辩委员会委员评议答辩人的学位论文水平及答辩情况,在充分讨论的基础上对是否同意建议授予相应学位做出表决,投票表决通过无记名方式进行(视频参加会议委员私信告知答辩秘书,并记录在答辩决议票上相应位置),经全体委员2/3及以上同意方为通过,并形成对答辩人学位论文的决议,答辩委员会主席在《学位申请评定书》“答辩委员会决议及表决结果”上签字(或者电子签名)。

(4)答辩会复会,答辩秘书邀请答辩人进入视频会议室,答辩委员会主席宣布答辩委员会对学位论文的评语及决议结果;

3、答辩秘书注意事项

(1)答辩中答辩秘书截取答辩委员和答辩人同框照片1-2张,并做好答辩记录。同框照片打印1-2张,存入答辩人学位档案中。

(2)负责要求答辩委员在答辩人《学位申请评定书》等位置签字。签字方式1:在答辩人学位申请评定书上直接签名;方式2:答辩秘书负责收集全部答辩委员“电子签名”,答辩秘书将“答辩委员会组成人员名单” (电子版见附件1)“答辩委员会决议及表决结果”(电子版见附件2)附上签名后打。娴。“答辩决议票”由答辩主席指定一位现场参加答辩的委员在决议票背面签字。以上材料放入答辩人学位档案材料中。

(四)答辩后三天内

1、答辩秘书将相应材料放入答辩人档案中,并督促答辩人按要求提交相关材料,学位审批纸质材料待学生返:蟛蛊。

2、答辩秘书将答辩音频、图片材料打包提交学院(命名格式为:学院-学号-姓名),由各学院存档备查,院分学位会上,委员抽取部分答辩视频材料进行检查,不符合要求的,不予通过,应重新组织答辩。

3、研究生秘书收集答辩通过者学位档案材料,准备召开院分委员会。

三、相关要求

1、若因网络中断等原因导致答辩无法继续进行时,本次答辩无效,需按要求重新进行答辩。

2、质评组专家、研究生主管院长、威尼斯欢乐娱人城学位办负责对学位论文视频答辩工作进行督查。学院应向以上人员提供视频地址等信息,不得拒绝列席会议。

威尼斯欢乐娱人城学位管理办公室

2020年6月1日

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